一、公司员工出国/赴港澳申办流程

原则上至少提前一个月向国际处窗口提交所需材料，为节省审批时间，申办任务同意书时可以持邀请函复印件。材料需提交至公司中心校区鼎新楼C区三楼“公司行政服务中心教师办事大厅”国际处窗口。

（一）申办任务同意书（一般为5个工作日）

员工接到邀请函后，在国际处网站下载《公司员工出国（境）审批表》，并按要求由所在单位外事专办员、单位负责人及相关部分负责人（员工工作部、研究生院或国际教育学院）签字、加盖公章后，与相关材料一同提交至国际处窗口，审核完成后下发任务同意书。

申办任务批件所需材料：

1.《公司员工出国（境）审批表》（A4纸正反面打印，一式一份）

2. 邀请函复印件及中文译文（一式两份）

3. 邀请方提供的日程复印件及中文译文（一式两份）

（若邀请方未提供日程，自行提供的中文日程需团组牵头单位负责人签字、加盖公章）

4. 出访必要性说明（外事负责人签字、加盖公章，一式一份）

*因表格偶有改动，建议到相关网站下载最新版本。

二、公司员工赴台申报流程

公司员工申报赴台任务，原则上至少提前两个月向国际处窗口提交所需材料。为节省审批时间，办理赴台任务批件时可以持邀请函复印件。

（一）申办赴台请示、批件（校内审批一般为5个工作日，省台办审批一般为10个工作日）

员工接到台湾邀请函后在国际处（港澳台办）网站下载《公司员工出国（境）审批表》，并按要求由所在单位外事专办员、单位负责人及相关部分负责人（员工工作部、研究生院或国际教育学院）签字、加盖公章后，与相关材料一同提交至国际处窗口，学校审核完成后出具赴台请示，然后呈报省台办审批，出具赴台批件。

所需材料：

1.《公司员工出国（境）审批表》（保证内容在一页A4纸内打印，一式一份）

2.《赴台人员审查表》（国际处网站下载，一式一份）

3.《赴台人员名单》（国际处网站下载，一式四份）

4.邀请函复印件（一式两份）

5.邀请方简介（一式两份）

6.邀请方提供的日程复印件（若自拟日程，需要单位相关负责人签字，加盖公章，一式两份）

7.身份证原件及复印件（正反面复印在一页A4纸上，一式两份）

8.政治承诺书（如参加国际会议请提供政治承诺书，一式一份）

9.赴台陆生备案资料登记表（国际处网站下载，一式一份）

10.出访必要性说明（单位相关负责人签字，加盖公章，一式一份）

        （二）办理《台湾地区入出境许可证》（台湾需要10-15个工作日）

申办赴台批件时，应同时向台湾邀请方申请《台湾地区入出境许可证》，需将下述材料寄往台湾邀请单位 ：

1.《大陆地区人民入出台湾地区申请表》；

2. 在籍证明；

3. 身份证复印件正反面1份；

4. 白底、光面、彩色照片3.5公分*4.5公分2张。

如有变化，以邀请方要求为准。

       （三）办理《大陆居民往来台湾通行证》（一般为10个工作日）

赴台人员持以下材料，到长春市公安局出入境管理局办证大厅办理《大陆居民往来台湾通行证》及签注。

1.《大陆居民往来台湾地区申请审批表》（在出入境大厅打印）

2. 身份证原件及复印件（正反面复印在一页A4纸，一式一份）

3. 户口原件及复印件（一式一份）

4. 邀请信及日程表复印件（一式一份）

5. 赴台批件复印件（需加盖省台办公章）

如有更改，以入境管理局要求为准。

温馨提示：

办证时，须到长春市公安局出入境管理局照相、交费须刷银联卡。

本人可持身份证和受理单到办证大厅领取《大陆居民往来台湾通行证》，以受理单上通知取证时间为准(约10个工作日，如属外地户口，须由户口所在地派出所协查，约30个工作日）。

长春市公安局出入境管理大厅地址：长春市锦水路1号

电话：0431-88908471

联系人：韩邺辉

电话：88502362

邮箱：yehui_han@jlu.edu.cn